Comité départemental de cyclotourisme de l'Essonne

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Flash infos

  • vacances Le secrétariat est fermé à partir du Vendredi 30 juin 12h00 jusqu'au Mardi 18 juillet 14h00.
    Pour tous renseignements, contacter le président Christian Proponet
     
  • panneau_danger_travaux Lors de l’édition du calendrier du Coreg Ile-de-France, le rallye route du club de VILLEBON du 17 septembre 2017 a été oublié.
    Nous vous remercions de bien vouloir noter cette date et d’informer vos licenciés. 
    Voici les caractéristiques de cette randonnée :
    Lieu de départ/arrivée : Centre Sportif St Exupéry , rue de Las-Rozas- de-Madrid à Villebon-sur-Yvette
    3 parcours : 35-65-87 km.  Tarifs licenciés FFCT : 3,50 € - NL 5,50    - de 18 ans FFCT gratuit -  NL 3,50 €
    Horaires d’accueil de 07 h 30 à 09 h 00  -  clôture 13 h 00
    Contact : Michel SAUX  Tél : 06 13 29 91 54     Anne : 06 88 89 86 04  
    Site :   vcvillebon.cloudaccess.host
     

Règlement Trophée

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RÈGLEMENT DU TROPHÉE DU COMITÉ DÉPARTEMENTAL DE L’ESSONNE 2017
RÈGLEMENT DU TROPHÉE

Article 1 :        

Le Trophée du Comité Départemental de l’Essonne, réservé aux Clubs de l’Essonne se joue sur 6 manifestations déterminées lors de l’établissement du calendrier des organisations essonniennes.

Article 2 :        

Le choix des 6 manifestations est fait par le comité directeur du CoDep parmi les clubs à jour de leur règlement à la participation aux frais de fonctionnement du CoDep et ayant proposé leur candidature. Le fait d’être inscrit au Trophée est une distinction particulière et les clubs choisis acceptent de se conformer à la charte garantissant la qualité de leur organisation.

Critères de choix :
  • Participation aux frais de fonctionnement du CoDep réglée,
Fréquentation du club aux trophées précédents,
  • Organisations précédentes,
  • Qualité des rallyes déjà organisés (ravitaillement, fléchage, accueil, etc....)
Dates des manifestations :
  • Dans la mesure du possible, les dates seront échelonnées en cours de saison avec un intervalle d’au moins 2 semaines entre chaque organisation.
  • La manifestation est protégée. Aucune autre organisation route ne sera inscrite au calendrier départemental.
Les organisations 2017 sont :
26 février 2017
Codep Cyclo
Les Retrouvailles
26 mars 2017
CC Courcouronnes
Randonnée Soleil et Ombrages
21 mai 2017
CS Brétigny sur Orge
L’Inter Régionale
28 mai 2017
AC Savigny sur Orge
La Savinienne
02 juillet 2017
AC Villemoisson sur Orge
La Villemoissonnaise
10 septembre 2017
AC Coudraysienne
Souvenir Auguste Le Govic
Souhait du bureau du CoDep : 
Chaque club organisateur fera l’effort de participer aux autres manifestations du Trophée.


Article 3 :

En 2017,  il y aura 3 classements:                                
  • Classement A : établi proportionnellement à l’effectif de chaque club afin de donner une chance équitable à chaque club. Les effectifs des clubs pris en compte seront ceux fournis par la FFCT à fin août 2017.
  • Classement B : aux clubs ayant obtenu le plus de points.
  • Classement C : aux clubs ayant les plus fortes participations féminines.
Les classements sont réservés aux clubs Essonniens.
L’attribution de points se fera de la façon suivante : 1 point par participant  masculin ou féminin, jeune ou moins jeune quelque soit le parcours choisi.
  • Pour être classé, chaque club devra participer à au moins 4 manifestations (3 pour les clubs organisateurs).    
  • Les clubs organisateurs marqueront, lors de leur organisation le 1/5 du total des points des autres manifestations.
Article 4 :

A la 1ère manifestation, une carte « Trophée » sera remise à chaque participant.
Cette carte dûment remplie par le participant (nom, prénom, n° de licence, n° et  nom du club) et ayant le tampon de 5 manifestations parmi les 6 organisations du Trophée (ou pour les membres des clubs organisateurs les 4 tampons de 4 autres manifestations), permettra l’obtention d’une récompense individuelle. D’autres récompenses seront attribuées au tirage au sort parmi ces lauréats.
Ces récompenses tirées au sort seront remises aux présents munis de leur licence, lors de l’assemblée générale 2017 du CoDep (en janvier ou février 2018). En cas d’absence pour force majeure d’un participant, celui-ci pourra se faire représenter par un dirigeant de son Club (licence du représenté obligatoire).
La carte sera remise par le participant au club organisateur de la dernière manifestation, (Le Coudray-Montceaux  pour 2017).            

Article 5 :

Une des 6 manifestations sera labellisée « l’Essonnienne » sur désignation par le comité directeur du CoDep en accord avec le club retenu, lors de l’assemblée générale du CoDep.

Article 6 :

Récompenses à l’issue des 6 manifestations (récompenses remises lors de l’assemblée générale 2017 du CoDep). Les résultats paraîtront sur le site internet du CoDep à la rubrique « Challenges »
Les récompenses seront remises aux clubs à jour de leur cotisation CoDep.

Classement A : (classement à la proportionnelle)
  • Trophée au 1er

Classement B : (classement au plus grand nombre de points)
  • Trophée au 1er

Classement C : (classement au plus grand nombre de féminines)
  • Trophée au 1er

Ces trophées  ne sont pas cumulables.

RÈGLEMENT D’ORGANISATION DES MANIFESTATIONS

Les organisations doivent être irréprochables et citées en exemple


Article 1, Information :           

Un panneau et une table d’accueil seront installés afin de pouvoir informer l’inscription de la manifestation  en tant que « Trophée du Comité » et y faire valider la carte « Trophée ».
 
Article 2, Accueil :      

L’accueil doit être chaleureux, les participants devant participer à une fête et non, avoir l’impression d’être des « clients ».

Article 3, Inscriptions : 

Les inscriptions se feront à l’aide des bulletins prévus à cet effet (fournis par le CoDep).

Article 4, Cartes de route : 

Les cartes de route et les cartes Trophée des 5 manifestations seront également fournies par le CoDep.

Article 5, Résultats : 

Le club organisateur s’engage à fournir les résultats sous quinzaine sous forme papier ou sous forme électronique au CoDep (Place Raymond Gombault, 91540 ORMOY Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. ). Le club organisateur de la dernière manifestation fera parvenir également sous quinzaine les cartes « Trophée » des participants.

Article 6, Tarifs :         

Les tarifs conseillés sont de  3 € par participant adulte et licencié FFCT. Gratuité pour les jeunes de moins de 18 ans licenciés FFCT.

Article 7, Parcours :

Dans la mesure du possible, les parcours doivent éviter les routes à grande circulation et présenter un aspect touristique.

Il y aura nécessairement un parcours de 30 kms et  2 ou 3 autres parcours de 50 à 100 kms environ.

Article 8, Contrôles, points de convivialité :

Les points de contrôles devront être situés dans des lieux très conviviaux, à l’extérieur des agglomérations.
Ces contrôles ne devront pas gêner la circulation routière et assurer la sécurité des cyclotouristes.

Article 9, Fléchage :

Nous conseillons un fléchage avec flèches plastiques (le CoDep peut prêter ces flèches aux conditions de prêt habituelles).
Le défléchage devra être effectué après la manifestation.
Le fléchage par peinture au sol est interdit.

Article 10, Ravitaillement :  

Les ravitaillements aux points de convivialité, au départ et à l’arrivée devront être variés et copieux.
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